Cześć cześć! Jesteśmy tutaj ponownie!
Nasz zespół wciąż się rozwija i rośnie (i jeszcze trochę się rozwija), a dziś szukamy niesamowitej osoby, która dołączyłaby do naszego zespołu jako Asystentka Wykonawcza. I po prostu może (być może? miejmy nadzieję?), że ktoś to ty.
Ta pozycja jest przede wszystkim częścią zespołu Pinch of Yum, ale będzie również częścią TinyBit , firmy macierzystej naszej rodziny firm. Oto, czym są pozostałe firmy:
- Pinch of Yum : Jeśli tu jesteś, to wiesz. Świeże, aromatyczne i (w większości) zdrowe przepisy na prawdziwe, rzeczywiste, codzienne życie.
- Food Blogger Pro : witryna dla członków, w której można poznać podstawowe informacje o tym, jak założyć i rozwijać udany blog kulinarny, z łatwymi do zrozumienia samouczkami wideo i przydatną społecznością, od której można się uczyć.
- WP Tasty : Zapewnia blogerom WordPress wypróbowane i prawdziwe wtyczki do optymalizacji pod kątem SEO, Pinteresta i łączenia słów kluczowych.
- Nutrifox : Umożliwia niemal bezproblemowe tworzenie niestandardowych etykiet żywieniowych poprzez wklejenie przepisu lub listy składników.
- Clariti : narzędzie, które pomaga przejąć kontrolę nad treścią, organizując posty i strony, planując zadania i optymalizacje oraz podejmując decyzje dotyczące witryny na podstawie danych.
Cieszymy się, że ktoś dołączy do naszego zespołu, aby pomóc w utrzymaniu sprawnego działania po stronie biznesowej i wesprzeć nasz stale rosnący zespół. Weźmy się za to! ????
Oferty pracy dla asystenta wykonawczego
O TinyBit
Jesteśmy małym (i potężnym!) zespołem pełnych pasji twórców, artystów, umysłów biznesowych i rzemieślników, którzy są dumni z wykonywanej przez nas pracy i nieustannie myślą o tym, jak tworzone przez nas rzeczy (przepisy, produkty lub oprogramowanie) mogą pomóc poprawić czyjeś życie lub biznes.
Mamy pięć różnych marek działających pod nazwą TinyBit: Pinch of Yum i Food Blogger Pro, nasze publikacje treści; oraz Nutrifox, WP Tasty i Clariti, które zapewniają narzędzia programowe, które pomagają dostosowywać, budować i rozwijać działalność w zakresie treści internetowych.
Chcemy wykonywać świetną pracę i wywierać duży wpływ. Naszą misją jest pomoc Tobie (lub Twojej firmie) w lepszym TinyBit. Możesz dowiedzieć się więcej o firmach TinyBit, odwiedzając stronę tinybit.com .
Jesteśmy firmą, która wysoko ceni różnorodność, sprawiedliwość i integrację. Zachęcamy do składania wniosków osoby wszystkich narodowości, narodowości, płci, rasy i tożsamości seksualnej.
Przegląd pracy
Naszą nadzieją na stanowisko asystenta wykonawczego jest znalezienie kogoś, kto może pomóc naszym firmom działać sprawniej dzięki doskonałości w obowiązkach i zadaniach urzędniczych i administracyjnych, a także zapewni wsparcie założycielom.
Jest to nowo utworzone, zdalne (z siedzibą w USA) stanowisko w niepełnym wymiarze godzin, zaczynające się od 20 godzin tygodniowo.
Niektóre spotkania osobiste mogą być wymagane przez cały rok.
Kim jesteś
Czy jesteś typem osoby, która wskakuje obiema nogami, jeśli chodzi o organizację? Czy lubisz zarządzać wieloma wymaganiami w szybko zmieniającym się środowisku? Czy jesteś zmotywowany, miły i łatwy w obsłudze? Czy masz nastawienie na radę i naturalną zdolność do adaptacji w dynamicznym środowisku? Jeśli tak, to czytaj dalej!
Jesteś świetny w (absolutne MUSI)
- Organizowanie i ustalanie priorytetów wszystkich rzeczy w życiu.
- Zwracanie uwagi na szczegóły – dokładność i przejrzystość to Twoje mocne strony.
- W stosownych przypadkach delegowanie zadań.
- Komunikowanie się w sposób jasny i profesjonalny zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej.
- Zrozumienie technologii i gotowość do nauki. Niezbędne są produkty Apple oraz narzędzia Google: Gmail, Kalendarz Google, Dokumenty Google, Arkusze Google.
- Rozwiązywanie problemów i utrzymywanie wysokiej motywacji.
- Trzymanie się dwóch kroków do przodu – rozpoznawanie tego, co należy zrobić i podejmowanie inicjatywy. Jesteś bardzo dumny z tego, że nie musisz być o coś proszony!
- Profesjonalizm w różnych sytuacjach i w kontaktach z różnymi osobowościami.
- Zachowanie poufności informacji.
- Pracuje samodzielnie i rzetelnie.
Bardzo niesamowite / idealne, ale niewymagane
- Masz postawę „nigdy nie mów nigdy”.
- Jesteś specjalistą od gramatyki.
- Jesteś w stanie tworzyć łatwe do zrozumienia procesy wokół powtarzalnych zadań.
- Możesz wymyślić sposoby wykorzystania oprogramowania do tworzenia silnych procesów i automatyzacji.
- Masz podstawową wiedzę na temat (lub możesz się nauczyć) narzędzi do projektowania, takich jak Canva lub Photoshop.
Co zrobisz / Obowiązki
Do codziennych obowiązków w tej roli należą m.in.:
- Przetwarzanie i zarządzanie e-mailami i kalendarzami.
- Zapewnienie wsparcia w zarządzaniu projektami.
- Planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Zarządzanie komunikacją w imieniu innych osób, w stosownych przypadkach.
- Odpowiadanie i rozwiązywanie zapytań administracyjnych.
- Skonfigurowanie dokumentów podpisu elektronicznego i zapewnienie prawidłowego ich wypełniania.
- Koordynowanie i planowanie podróży, zakwaterowania oraz skrupulatne rozliczanie wydatków. Dodatkowy bonus: znajdowanie świetnych okazji!
- Planowanie i realizacja różnych wydarzeń zespołowych, spotkań i spotkań.
- Przygotowywanie agendy, harmonogramów i protokołów spotkań, konferencji i innych przydzielonych wydarzeń.
- Pobieranie i przygotowywanie pisemnych streszczeń informacji.
- Utrzymanie materiałów biurowych i koordynacja konserwacji sprzętu biurowego.
- Utrzymanie systemu ewidencji wydatków.
- Posiadanie systemów, takich jak kopiowanie, sortowanie i archiwizowanie rejestrów zarówno w formie elektronicznej, jak i fizycznej.
- Asystowanie w badaniach projektów.
- Wykonywanie innych ogólnych obowiązków biurowych, które mogą obejmować prowadzenie ewidencji i obsługę poczty, paczek, dostaw, korespondencji, sortowanie i przekazywanie przesyłek oraz przetwarzanie poczty wychodzącej.
- Prowadzenie czynności księgowych dotyczących rozrachunków z dostawcami.
- Wykonywanie innych powiązanych obowiązków zgodnie z przydzielonymi.
Czego potrzebujesz / Edukacja i doświadczenie
- Wymagane: dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny.
- Preferowane: stopień Associate w administracji biurowej lub pokrewnej dziedzinie.
- Preferowane: 3-5 lat niedawnego wsparcia administracyjnego, raportowanie do jednego lub więcej dyrektorów.
- Preferowane: doświadczenie w pracy z kadrą kierowniczą w szybko rozwijającym się środowisku, zwłaszcza w zakresie technologii.
Jak złożyć wniosek
Czy to ty? Czy to ktoś, kogo znasz? Chętnie Cię poznamy i dowiemy się, dlaczego możesz dobrze pasować na to stanowisko!
Kliknij tutaj, aby złożyć wniosek. Wnioski należy składać do środy 21 lipca do 23:59 CST do rozpatrzenia.
Wpis Zatrudniamy: Asystent wykonawczy pojawił się jako pierwszy na Pinch of Yum .
